​Arkisto ja asianhallinta

Arkiston kannalta vuoden isoin asia oli hallinnollisten asioiden asianhallintajärjestelmä Haltin käyttöönottoprojekti, joka on ollut koko arkistolle suuri ponnistus ja vaikuttaa koko eduskunnan kanslian työhön. Virkamiespäätöksinä päätettävien ja eduskunnan kansliatoimikunnan päätettäviksi menevien asioiden ja asiakirjojen valmistelu tehdään jatkossa Halti-järjestelmässä – kyseessä on siis hyvin merkittävä ja koko eduskunnan kanslian läpäisevä uudistus.

Samaan aikaan arkistossa on ollut käynnissä muitakin arkistotoimen uudistuksia. Liikkuvan kuvan arkistoinnin kehittäminen käynnistyi aineiston kartoituksella ja säilytysaikapäätöksen valmistelulle. Jatkotyössä haetaan ratkaisuja liikkuvan kuvan hallinalle ja lopulta pitkäaikaissäilytykselle. Saman aikaisesti eri muodoissa olevan eduskuntatyöhön liittyvän aineiston digitointityöt etenivät – esimerkiksi säätyvaltiopäivien valtiopäiväaasiakirjojen digitointi eteni ja digitoinnissa päästiin toteutusvaiheeseen.

Arkiston osana oleva kirjaamo on hallinnon solmukohta, joka heijastelee kaikkea eduskunnan kansliassa tapahtuvaa. Esimerkiksi vuoden vaihteeseen osuu usein paljon rekrytointeja, jotka poikivat paljon hallinnolisia akteja, mikä näkyy kirjaamon työkuorman kasvamisena. Toisaalta kirjaamo on kansalaisille ja medialle yksi väylä saada tietoa eduskunnasta. Eduskuntaa koskevat kohut poikivat aina tietopyyntöjä kirjaamoon.

Eduskunnan kirjaston ja arkiston kertomus vuodelta 2021 -tietopaketti | Kirjasto ja pandemia | Aineisto- ja verkkopalvelut | Arkisto ja asianhallinta | Asiantuntijapalvelut | Organisaatiouudistus